Job Description
Das Team des IT-Procurement & License-Management steht für die gesamte Otto Group als kompetenter Ansprechpartner für alle Belange rund um das Lizenzmanagement zur Verfügung. Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und beraten, betreuen und begleiten den Konzern umfassend bei allen Fragen rund um das IT-Lizenzmanagement - von der internen Lizenzberatung bis zur Lizenzoptimierung, von Herstelleraudit bis zu internen Compliance-Prüfungen.
Was uns als 13-köpfiges, diverses Team ausmacht: Wir geben aufeinander acht, sind hilfsbereit, neugierig, engagiert, innovativ, arbeiten eigenverantwortlich und haben Spaß an unserer Arbeit. Und unsere Süßigkeiten-Box ist immer gut gefüllt.
Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Dein Impact
- Du bist Teil des strategischen Lizenzmanagement für IT-Lizenzmanagement und bist Ansprechpartner*in für alle lizenzrechtlichen Fragestellungen im Unternehmen.
- Du unterstützt die Fachbereiche und das IT-Procurement in Lizenz- und Compliance-Fragen zur Vertragsgestaltung.
- Du gestaltest neue Lizenzmanagementprozesse aktiv mit und entwickelst die Lizenzmanagementprozesse im Team stetig weiter.
- Du unterstützt bei internen Projekten und Hersteller-Audits.
Dein Profil
Must-have:
- Erfahrung mit Lizenz-Management- und Software-Asset-Management-Systemen und in der Einführung und im Betrieb dieser Systeme
- Affinität für IT und neue Technologien
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung)
- Erfolgte Teilnahme an Lizenzmanagement-Zertifizierungen (TÜV o. ä.)
- Lizenz-Management-Erfahrung im SAAS, Cloud, OpenSource Umfeld und im Umgang mit verschiedenen großen Software-Herstellern (z. B. Microsoft, Oracle, SAP)
- Projektmanagementerfahrung
- Einkaufserfahrung im IT-Software und IT-Hardware Einkauf ggf. auch im Category Management
- Vertrags Know-how und Erfahrung im Umgang mit Hersteller-Vertriebsorganisationen
- Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
- Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
- Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
- Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
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