Senior HR Operations Manager

Über uns

Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Type: Full-time/100 % Remote

Deine Aufgaben

Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.

Personaladministration & HR Operations

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)
• Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern

Lohn- & Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten

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• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen

Arbeitsrecht & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)
• Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil

HR-Systeme & Prozesse

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen

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Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist
• Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

• 100 % Remote-Arbeit
• Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dynamisches, internationales Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen