As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for managing payroll, benefits, and compliance for a global automotive supplier. You will work closely with the HR team to ensure accurate and timely payment of salaries, bonuses, and other benefits. You will also be responsible for maintaining accurate records and reporting to regulatory bodies.
Key Highlights
Key Responsibilities
Technical Skills Required
Benefits & Perks
Job Description
Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiler, erfolgreich agierender Konzern der Automobilzulieferindustrie, der anspruchsvolle und innovative Kunststoffkomponenten und Kunststoffsysteme direkt für die Automobilhersteller entwickelt und produziert. Für die Zentrale in Oberfranken suchen wir im Rahmen eines exklusiven Suchauftrags zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen überzeugenden
Senior Payroll Specialist (m/w/d) – 100% remote
Aufgaben
· Lohn- und Gehaltsabrechnung. Monatliche Berechnung und Abwicklung von Gehältern, Boni, Abzügen und Sonderzahlungen
· Berücksichtigung von Überstunden, Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.
· Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen
· Melde- und Bescheinigungswesen
· Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
· Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
· Datenpflege
· Pflege von Personalstammdaten im HR- oder Abrechnungssystem
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· Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
· Rechtliche Compliance
· Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
· Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. durch Finanzamt oder Rentenversicherung)
· Beratung und Kommunikation
· Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung
· Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
· Reporting und Statistik
· Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports für interne Zwecke
· Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung
Profil
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r)
· Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Bilanzbuchhalter)
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· Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
· Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software (wie SAP, DATEV, Personio)
· Präzises Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortung sowie absolute Diskretion bei der Verarbeitung sensibler Daten
· Die Fähigkeit, eine Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu sein und serviceorientiert zu agieren
· Gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Zusammenhänge sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird geboten
· eine spannende Position mit einem hohen Maß an Verantwortung und weitgefassten eigenem Gestaltungsspielraum
· die Mitarbeit bei einem wirtschaftlich stabilen Automobilzulieferer mit professionellen Prozessen und Strukturen und einer mitarbeiterorientierten Unternehmensphilosophie
· Die Möglichkeit 100% „remote“ zu arbeiten
· Wettbewerbsfähige Vergütung, Lebensarbeitszeitkonto, vermögenswirksame Leistungen, u.a..
· 30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen sowie vermögenswirksame Leistungen
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