Procurement Services Manager

Das Team Procurement Services ist Teil des Bereichs Supply Chain Management und verantwortet den konzernweiten Support, die Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen, sowie die Weiterentwicklung des Procurement Tools.

Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei forcieren wir die stetige Optimierung der Bestellprozesse und sorgen beim Einkauf für eine optimale User-Experience.

Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Dein Impact

• Du führst das operative Einkaufsteam fachlich, welches End to End für die Bestellprozesse im Bereich Einkauf Nichthandelswaren verantwortlich ist.
• Du optimierst und steuerst langfristig alle operativen Einkaufsprozesse innerhalb der Non-HAWA Warengruppen. Auf dem Weg dorthin entwickelst du eine Strategie, erarbeitest Maßnahmen und hältst diese über messbare Ziele (KPIs) nach.
• Dein Ziel ist es, die manuellen Tätigkeiten im operativen Einkauf zu digitalisieren und gleichzeitig das Team an anspruchsvollere Tätigkeiten heranzuführen.
• Du unterstützt mit deinem Team das ganzheitliche Onboarding der Konzernfirmen auf unsere Einkaufsplattform. Du baust hierzu mit dem Product Owner ein Monitoring zur Fortschrittskontrolle auf und informierst deine Stakeholder offen und transparent.
• In unserem Tailspend liegt noch Potential. Du analysierst den Prozess und entwickelst Strategien, um das Potential zu heben.
• Unser Einkaufssystem entwickelst du auf der Basis der oben genannten Aufgaben weiter und steuerst die IT zur Umsetzung.
  
  

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Stefan Krantz aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

Must-have:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarem Studiengang sowie mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf (idealerweise im indirekten Einkauf)
• Fundierte und erprobte Erfahrungen in operativen Einkaufsprozessen
• Erfahrung in der Automatisierung von manuellen Prozessen
• Strategisches und analytisches Denkvermögen mit einem Blick für das große Ganze
• Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Eigenständige Nutzung von AI-Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung)
  
  

Nice-to-have:

• Erfahrungen mit Einkaufsplattformen
  
  

Deine Benefits

• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
  
  

& viele Benefits mehr!