act digital, founded in 2011, specializes in digital transformation and IT security, with a presence in Germany and an international network. The role involves supporting HR strategies, payroll, onboarding, and compliance activities. It offers flexible working hours, career development, and extensive employee benefits within a dynamic team environment.
Key Highlights
Technical Skills Required
Benefits & Perks
Job Description
Hallo und willkommen bei act digital!
Wir sind seit 2011 die Anlaufstelle für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Mit über 100 Expert:innen an unseren Standorten Düsseldorf und München sowie einem internationalen Netzwerk in 12 Ländern bringen wir echte deutsche Qualität und globale Skalierbarkeit zusammen. Bei uns findest Du kein BlaBla, sondern klare Lösungen – immer mit der richtigen Portion Empathie, Teamgeist und Innovationskraft. Wir schützt digitale Welten, gestalten Zukunft und dabei bieten wir Dir einen Ort, an dem Du als Recruiter:in wirklich etwas bewegen kannst.
Die Stelle kann in Teilzeit aber auch in Vollzeit ausgeführt werden.
🎯 TASKS
- Du setzt HR-Strategien gemeinsam mit dem Head of People & Culture um und unterstützt das operative HR-Management
- Du übernimmst vorbereitende Aufgaben zur Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem Steuerbüro
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Fragen und begleitest Prozesse wie Onboarding, Feedback und Offboarding
- Du koordinierst administrative und buchhalterische Aufgaben im HR-Backoffice
- Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt die interne Compliance
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
- Du unterstützt im Recruiting durch administrative Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Recruiter
- Du wirkst bei Personalcontrolling und internationaler Kommunikation mit
- Unterstützung beim Emplyoer Branding
✅ YOU
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Bezug zu Lohnabrechnung / Payroll-Unterstützung
- Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrungen mit Personio und DATEV sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
⭐OUR OFFER
- Teilzeit 20–30 Stunden pro Woche, Arbeitstage flexibel auf 3–5 Tage verteilbar oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten und Workation-Option innerhalb der EU
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereplanung
- Vielfältige Employer Branding Maßnahmen und ein motivierendes Teamumfeld
- Umfangreiche Benefits: Jobrad-Leasing, Urban Sports Club, Lieferando-Guthaben, Streamingdienste u.v.m.
- Anpassbare Benefits wie Zuschüsse zu Kinderbetreuung, Mobilität (Deutschlandticket), Erholungsbeihilfe und Essenszuschüsse
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 30–50% Arbeitgeberbezuschussung
- JobAuto Leasing (Dienstwagenmodell für Mitarbeitende)
Mentoring und Relocation-Support
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb Dich bei uns direkt über LinkedIn oder unter karriere@actdigital.eu. Wir freuen uns auf Dich!