Senior Payroll Team Lead

orion stp Italy
Remote
This Job is No Longer Active This position is no longer accepting applications
AI Summary

Lead a team of Payroll Specialists, ensuring efficient and compliant payroll services. Develop and implement processes to maximize quality and minimize errors. Collaborate with technical teams to optimize workflows and implement automation solutions.

Key Highlights
Lead and develop a team of 5-10 Payroll Specialists
Supervise technical payroll processes and ensure end-to-end client management
Monitor team performance and implement quality control protocols
Collaborate with technical teams to optimize workflows and implement automation solutions
Technical Skills Required
Payroll software HR systems Microsoft Office Google Workspace SQL Data analysis
Benefits & Perks
Competitive annual gross salary (€35,000 - €45,000)
Unlimited remote work
Meal vouchers (€8 per day)
Variable bonus system tied to performance and team objectives

Job Description


La Nostra Missione e il Ruolo

Orion STP è sinonimo di consulenza del lavoro di alto livello per il segmento PMI. Il Payroll Team Lead è un ruolo cruciale, combinando una profonda competenza tecnica con la capacità di leadership e gestione. La risorsa sarà responsabile di guidare, formare e supervisionare un team di Specialisti Paghe, assicurando che tutti i servizi di elaborazione paghe e amministrazione del personale siano erogati con la massima efficienza, precisione e in piena conformità normativa.


Responsabilità e Competenze Chiave

Il candidato selezionato dovrà dimostrare eccellenti capacità di guida e coordinamento, focalizzandosi su:

  • Gestione e Sviluppo del Team: Guidare e coordinare un team di 5-10 Payroll Specialists, fornendo la formazione, il coaching e l'orientamento necessari per l'eccellenza operativa.
  • Supervisione Tecnica: Assicurare la corretta gestione tecnica di tutte le pratiche amministrative e l'elaborazione dei cedolini, garantendo la gestione end-to-end del cliente: dall'input delle variabili paga, agli adempimenti con gli enti, fino alla consulenza diretta.
  • Qualità e Conformità: Monitorare le performance del team, implementando protocolli di controllo per massimizzare la qualità del servizio e minimizzare il rischio di errore e non conformità.
  • Innovazione e Processi: Lavorare in stretta collaborazione con la Direzione Tecnica e i team di Sviluppo e Design per l'ottimizzazione continua dei processi di lavoro e l'implementazione di soluzioni tecnologiche all'avanguardia per l'automazione delle attività.
  • Relazione con il Cliente: Agire da escalation point per le questioni complesse relative ai clienti, assicurando una comunicazione chiara, strutturata e professionale di concetti normativi complessi.
  • Miglioramento Continuo: Contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi, collaborando con i team interni a Jet HR (nostro partner certificato) per implementare soluzioni tecnologiche che incrementino l'efficienza e riducano la ripetitività delle attività.


Requisiti Tecnici e Professionali

Ricerchiamo un professionista con un solido background tecnico e comprovate capacità di gestione:

  • Esperienza Consolidata: Esperienza professionale compresa tra 5 e 15 anni nell'ambito Payroll, con una porzione significativa di tale esperienza maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro strutturati.
  • Leadership Comprovata: Esperienza pregressa e documentata nella gestione e formazione di un team di specialisti o addetti paghe.
  • Competenza Giuslavoristica: Padronanza assoluta e gestione autonoma del ciclo paga completo e di tutti gli adempimenti correlati.
  • Comunicazione Strategica: Elevata capacità di comunicare in modo semplice ed efficace materie complesse, essenziale sia per la formazione del team che per l'interazione con il cliente.
  • Proattività e Impegno: Forte orientamento agli obiettivi e dedizione professionale, con la disponibilità a sostenere un carico di lavoro elevato.


Condizioni Contrattuali e Struttura Organizzativa

Orion STP offre una carriera ad alto impatto in un ambiente professionale che premia il talento e la dedizione:

  • Retribuzione: Retribuzione Annua Lorda competitiva, commisurata all'esperienza e alle responsabilità del ruolo, in un range tra €35.000 e €45.000.
  • Benefit: Buoni pasto da €8 per ogni giornata lavorativa e un sistema di Bonus Variabile legato al raggiungimento di obiettivi strategici e di performance del team.
  • Modalità di Lavoro: Possibilità di lavoro da remoto illimitato, con un approccio basato sulla massima flessibilità e sul raggiungimento degli obiettivi.
  • Crescita Professionale: Concrete e rapide opportunità di sviluppo di carriera all'interno di una realtà in forte espansione, che incoraggia l'adozione di nuove metodologie e l'integrazione della tecnologia nei processi.

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